• 10-052022
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    10月24日下午,杭州园林绿化股份有限公司2014年第四季度档案工作会议在公司7楼多功能厅顺利召开。本次会议主要是对第三季度的档案工作进行总结,肯定成绩,找出不足,从而顺利完成下一季度的档案工作。行政总部总经理吴,总裁办副主任甘小考,专职档案员张杰,各部门兼职档案员18人参加了会议。会议由办公室副主任李主持。

    会议一开始,张杰首先介绍了兼职档案工作者的变化,并宣传了大家的工作职责。然后根据档案的归档范围和保管期限的要求,对各部门需要归档的文件进行了详细的说明,特别是目前档案中缺失的类别和内容,要求兼职档案员在日常工作中保持观念和宗旨。李又说:“巧妇难为无米之炊。”只有知道哪些材料重要,需要归档,才能在日常工作中做好收集工作,珍贵的文献资料才能得以保存。希望各部门负责人和兼职档案员能够更加认真地研究档案文件的构成,积极推动本部门档案材料的收集工作。最后,张杰汇报了第三季度档案的归档和利用情况。第三季度移交归档档案465件,核对归档档案388件76卷,提供借阅、扫描、复印等利用服务197卷625次。档案及时归档率达96.5%,数字档案系统与外部统计数据同步更新。

    吴肯定了全体兼职档案员为档案工作有序、规范所做的努力,同时针对不足之处提出了具体的改进要求:一是根据文件盖章、审批的时间,各部门要加强对档案的督促,提高归档效率,实现100%按时归档;二是提高档案计算机化,创新工作方法,实现扫描文件自动比对,提高工作效率;3.兼职档案员要在部门会议上向部门负责人和部门员工提出档案工作的具体要求,提高部门员工的归档意识;四。希望你们继续做好各部门的档案管理工作,进一步提高对档案工作重要性、必要性和紧迫性的认识,提高管理水平,充分发挥档案在企业发展中的作用。



    会议现场